# Paso 3: Cómo gestionar tareas como agente

En este artículo aprenderás cómo **crear, organizar y gestionar tareas** dentro de Vambe.

Las tareas te permiten llevar un seguimiento ordenado de tus pendientes, ya sea asociados a un contacto específico o como recordatorios generales, con una vista tipo tablero o calendario.

Este flujo está pensado especialmente para **agentes que responden chats y necesitan organizar su trabajo diario**.

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#### ¿Para qué sirven las tareas?

Las tareas permiten:

* Recordar seguimientos pendientes.
* Organizar compromisos asociados a un cliente.
* Llevar control por fechas, prioridades y responsables.
* Visualizar tu carga de trabajo como tablero o calendario.

Las tareas pueden crearse:

* Desde el chat de un ticket.
* O de forma manual desde el módulo de tareas.

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#### Dónde ver y gestionar tus tareas

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### Acceder al módulo de tareas

* Ve al menú lateral izquierdo.
* Haz clic en **CRM**.
* Luego selecciona **Tareas**.
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### Centro de gestión

Aquí verás todas tus tareas organizadas en un **tablero**, separadas por:

* Tareas pendientes.
* Tareas completadas.

Este es tu centro principal de gestión.

![](/files/55042f738ec96485e9b756e5864a75f8e789ad7f)
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#### Cómo crear una nueva tarea

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### Iniciar creación de tarea

Dentro de **CRM → Tareas**, haz clic en el botón **“+”** (arriba a la derecha).

![](/files/685a9043d33af8c5147b13ddc5c560b6b98f0f21)
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### Completar los campos de la tarea

Rellena los siguientes campos:

* **Título**: nombre claro de la tarea.
* **Descripción**: detalle de lo que se debe hacer.
* **Contacto** (opcional): cliente al que se asocia la tarea.
* **Fecha** (opcional): cuándo debe realizarse.
* **Hora** (opcional): horario específico.
* **Zona horaria**: importante si trabajas con distintos países.
* **Prioridad**: baja, media o alta.
* **Responsable**: agente encargado de completar la tarea.

![](/files/e52b2bdfe816b2b7d79bafa75cd5cdfb7063509d)
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{% step %}

### Guardar la tarea

* Crear.

Una vez creada, aparecerá automáticamente como **pendiente** en el tablero.
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#### Vistas disponibles para organizar tus tareas

Además del tablero, Vambe ofrece distintas vistas para facilitar la planificación:

### Vista de tablero

* Ideal para ver tareas pendientes vs completadas.
* Útil para el día a día.

![](/files/70bd9ad411b1499f38d0843da00499ab68c0a793)

![](/files/ece8f5e2bf242e383c223d4f6de3566614bea257)

### Vista mensual

* Permite ver todas las tareas distribuidas en el mes.
* Ideal para planificación a mediano plazo.

![](/files/da917c57ba7f58b4529135364d9737677ffdeecc)

### Vista semanal (calendario)

* Visualiza las tareas por día y horario.
* Funciona como una agenda de trabajo.

![](/files/eb2105eba3c644648466b9f9d254b10c1798be9c)

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#### Qué pasa con las tareas sin fecha

Si una tarea **no tiene fecha asignada**, se mostrará:

* En una sección lateral como recordatorio.
* Fuera del calendario, pero siempre visible.

Esto permite no perder tareas importantes aunque no tengan un plazo definido.

![](/files/dcb17c4e674aeedbc56866d650ac5ea1196c5a06)

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#### Relación entre tareas y tickets

Cuando una tarea está asociada a un contacto o ticket:

* Al hacer clic sobre la tarea desde el calendario o tablero, se abrirá directamente el **chat del ticket correspondiente**.

Esto permite:

* Retomar la conversación rápidamente.
* Tener todo el contexto antes de responder.

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#### Buenas prácticas para agentes

* Usa tareas para seguimientos reales, no para notas.
* Asigna fechas y prioridades cuando sea posible.
* Marca las tareas como completadas apenas las finalices.
* Asocia tareas a contactos cuando dependan de una conversación.
* Revisa tu vista semanal al comenzar el día.

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