# Paso 1: ¿Qué es un ticket? ¿Qué significa Ganado, Perdido o Cerrado?

#### ¿Qué es un ticket y cómo funciona? <a href="#que-es-un-ticket-y-como-funciona" id="que-es-un-ticket-y-como-funciona"></a>

A continuación se explica de forma estructurada qué es un ticket dentro de Vambe, cómo se diferencia de un contacto y cómo se gestionan sus estados.

<img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Nov-19-2025-03-28-54-7777-PM.png" alt="" width="670">

Para ver tus tickets debes entrar a tu Embudo

**1. Definición de Ticket**

Un **ticket** es una **interacción** que un cliente tiene con nuestro negocio.

Cada vez que ocurre una acción relevante con un cliente, se genera un ticket asociado a ese contacto.

Un ticket siempre pertenece a un contacto, pero **un mismo contacto puede tener múltiples tickets**, ya que puede interactuar con nosotros varias veces.

Los **ticket** se ven reflejados en Vambe una tarjeta en nuestro embudo cuando es creado

<img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-11-2025-02-00-59-1607-PM.png" alt="" width="351">

En los **tickets** es donde puedes **ver las conversaciones con los clientes**

![](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-11-2025-02-01-41-4182-PM.png)

IMPORTANTE: Solo puede haber un ticket activo a la vez por contacto

***

**2. Diferencia entre Contacto y Ticket**

#### Contacto <a href="#contacto" id="contacto"></a>

Un **contacto** es la persona.

Ejemplo:

* Juan Pérez, número +569…

El contacto es **único** en el sistema. Es la identidad del cliente.

#### Ticket <a href="#ticket" id="ticket"></a>

Un **ticket** es cada interacción o acción puntual que ese contacto realiza.

Ejemplos:

1. Juan Pérez hace una compra en enero por mil pesos (primer ticket).
2. Juan Pérez vuelve en marzo y compra por cinco mil pesos (segundo ticket).

En este caso:

* Contacto: Juan Pérez
* Tickets totales: 2

***

**3. Ejemplos según tipo de embudo**

#### Embudo de ventas <a href="#embudo-de-ventas" id="embudo-de-ventas"></a>

Cada compra del cliente genera un ticket.

Si compra tres veces en el año, tendrá tres tickets.

#### Embudo de agendamiento <a href="#embudo-de-agendamiento" id="embudo-de-agendamiento"></a>

Cada vez que el cliente agenda una cita se genera un ticket.

Si agenda tres veces, tendrá tres tickets.

#### Embudo de servicio al cliente <a href="#embudo-de-servicio-al-cliente" id="embudo-de-servicio-al-cliente"></a>

Si el cliente tiene un problema con un producto, cada caso se convierte en un ticket distinto.

Si reporta tres problemas distintos, genera tres tickets.

***

**4. Estados del Ticket**

Un ticket puede estar en uno de los siguientes estados:

1. **Abierto o creado**
   * El ticket está activo dentro del embudo.
   * Está viviendo el proceso.\
     &#x20;![](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-03-2025-11-56-05-5736-AM.png)
2. **Ganado**
   * El ticket cumplió el objetivo del embudo.
   * Ejemplos: el cliente compró, el cliente agendó, el servicio se completó con éxito.\
     \
     &#x20;![](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-03-2025-11-57-02-3748-AM.png)
3. **Perdido**
   * El ticket no completó su objetivo.
   * Ejemplos: no compró, no asistió, no agendó, no continuó el proceso.\
     \
     &#x20;![](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-03-2025-11-57-44-9019-AM.png)

***

**5. Cerrar un ticket: qué significa realmente**

Cerrar un ticket **no es lo mismo** que marcarlo como ganado o perdido.

* **Marcar como ganado/perdido** define el resultado final del ticket.
* **Cerrar un ticket** implica archivarlo dentro del Vambe.

Cuando un ticket se cierra:

* Se archiva su ciclo actual.
* Se deja disponible al contacto para que, si vuelve a interactuar, se genere un **nuevo ticket**.

Cerrar un ticket ayuda a mantener limpio el embudo y permite reiniciar el proceso cuando el cliente vuelva a interactuar.

<img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-03-2025-11-59-54-4553-AM.png" alt="" width="346">

<img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/image-png-Dec-03-2025-12-01-34-5985-PM.png" alt="" width="346">

***

**6. Vistas de tickets en el embudo**

<img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/Captura%20de%20pantalla%202025-11-18%20a%20la(s)%204.45.14%20p.m..png" alt="Captura de pantalla 2025-11-18 a la(s) 4.45.14 p.m." width="304">

Vambe ofrece tres vistas principales para analizar los tickets:

1. **Tickets abiertos**

   * Solo muestra los tickets activos.

   <img src="https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/Captura%20de%20pantalla%202025-11-18%20a%20la(s)%204.52.07%20p.m..png" alt="Captura de pantalla 2025-11-18 a la(s) 4.52.07 p.m." width="670">
2. **Tickets abiertos y cerrados**
   * Muestra todos los tickets, sin importar su estado.\
     &#x20;![Captura de pantalla 2025-11-18 a la(s) 4.48.27 p.m.](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/Captura%20de%20pantalla%202025-11-18%20a%20la\(s\)%204.48.27%20p.m..png)
3. **Tickets cerrados**
   * Solo muestra los tickets que ya se cerraron (archivaron).\
     &#x20;![Captura de pantalla 2025-11-18 a la(s) 4.53.42 p.m.](https://50689737.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/50689737/Captura%20de%20pantalla%202025-11-18%20a%20la\(s\)%204.53.42%20p.m..png)

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**7. Resumen conceptual**

* Un **contacto** es la persona.
* Un **ticket** es cada interacción o acción de esa persona con nuestro negocio.
* Un contacto puede tener muchos tickets.
* Cada ticket vive un ciclo dentro del embudo y puede terminar ganado o perdido.
* Cerrar un ticket significa archivarlo y permitir que el próximo contacto del cliente genere un ticket nuevo.
* Vambe permite ver tickets abiertos, cerrados o ambos según la necesidad.


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