Configuración necesaria en Dentalink

En este artículo aprenderás qué configuraciones debes realizar en Dentalink para que los motivos de atención y especialidades se muestren correctamente y puedan ser utilizados para el agendamiento automático.

Muy importante: Todos estos pasos deben realizarse con una cuenta Administrador. Si ingresas con otro tipo de usuario, no verás estas opciones.

Requisito previo

• Acceso a Dentalink con usuario administrador.

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Paso 1: Ingresar a Gestión de Especialidades

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Ingresar a tu cuenta y abrir Administración

1. Ingresa a tu cuenta de Dentalink con usuario administrador.

2. Ve a la pestaña Administración.

3. Haz clic en Gestión de especialidades.

Gestión de especialidades

Aquí verás el listado de todas las especialidades creadas en el sistema.

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Paso 2: Configurar los motivos de atención por especialidad

Los motivos de atención son los que finalmente se mostrarán para agendar.

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Ubicar y configurar una especialidad

1. En la lista de especialidades, ubica la especialidad que deseas configurar.

2. A la derecha, haz clic en Configurar.

Configurar especialidad

1. Dentro de esta vista, verás los motivos de atención asociados a esa especialidad.

Motivos de atención por especialidad

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Crear un motivo de atención (si no existe)

• Haz clic en Agregar motivo de atención.

• Crea el motivo (ej.: Consulta, Evaluación, Control, etc.).

• Guarda los cambios.

📌 Importante: Solo los motivos de atención creados y activos dentro de una especialidad serán visibles para el agendamiento.

Asegure el registro del valor de las citas: Para que Vambe pueda mapear y registrar el valor económico total de las citas agendadas desde Dentalink, es fundamental que los tratamientos asociados a cada motivo de atención tengan un precio configurado en su sistema de Dentalink. Vambe utiliza esta información para brindarle una visibilidad completa del valor de sus agendamientos.

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Paso 3: Verificar que la especialidad esté asignada a un profesional

Para que un motivo de atención pueda usarse al agendar, la especialidad debe estar asignada a al menos un profesional como especialidad primaria.

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Abrir Gestión de profesionales

1. Ve nuevamente a Administración.

2. Ingresa a Gestión de profesionales.

Gestión de profesionales

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Seleccionar y editar profesional

1. Selecciona el profesional correspondiente.

2. Haz clic en Editar datos y permisos.

Editar datos y permisos

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Asignar la especialidad

1. Desplázate hasta la sección Especialidad.

2. Asigna la especialidad correspondiente (ej.: General).

Asignar especialidad al profesional

1. Guarda los cambios.

Ejemplo práctico: si el motivo de atención “Consulta” pertenece a la especialidad General, entonces el profesional que atiende consultas debe tener General como especialidad asignada.

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Resultado final

Una vez completados estos pasos:

• Las especialidades estarán correctamente configuradas.

• Los motivos de atención aparecerán disponibles.

• Los profesionales estarán asociados correctamente.

• El sistema podrá mostrar los motivos de atención y permitir el agendamiento automático sin errores.

Si alguno de estos pasos no se realiza, los motivos de atención no aparecerán disponibles para agendar.