Configuração de alertas e relatórios de performance por WhatsApp do Assistente de IA do Vambe Ads
O assistente do Vambe Ads agora pode te enviar mensagens proativamente pelo WhatsApp: relatórios periódicos com o resumo das suas campanhas e alertas automáticos quando alguma métrica sair da meta. A configuração é feita uma única vez e o sistema funciona de forma autônoma.
Pré-requisitos
Antes de configurar esta funcionalidade, certifique-se de ter:
Acesso ao Vambe Ads com conta ativa e campanhas conectadas.
Um número de WhatsApp disponível para receber relatórios e alertas.
Pelo menos um KPI de meta definido (custo por agendamento, ROAS, etc.).
Configuração do assistente
Acesse a visão do assistente no Vambe e clique no ícone de ajustes ⚙️. Isso abre o painel Configuração do assistente.
1. Conectar WhatsApp
Ative o toggle do WhatsApp e insira seu número com código do país, sem o sinal +.
Exemplo:
56912345678
Ao salvar, você receberá uma mensagem de boas-vindas confirmando a conexão.
2. Escolher métricas de meta (KPI)
Selecione o tipo de métrica que o assistente usará como referência para suas análises, relatórios e alertas:
Padrão
Métricas nativas da Meta e do Google
Vambe
Métricas de negócio como total de agendamentos
Personalizada
Uma coluna configurada por você
3. Definir orçamento mensal
Insira quanto você planeja investir por mês. O painel mostra o gasto real dos últimos 30 dias como referência.
4. Definir meta do KPI
Insira o valor que você deseja atingir na sua métrica de meta (por exemplo, USD 500 por agendamento). O painel também mostra o valor real dos últimos 30 dias como ponto de comparação.
💡 Você pode configurar esses valores conversando diretamente com o assistente ou manualmente a partir deste painel. Ambas as formas ficam salvas no mesmo lugar.
Relatórios programados
Na seção Relatórios programados, clique em + Novo relatório.
Nome
Etiqueta para identificar o relatório
Texto livre
Frequência
Periodicidade do envio
Diário / Semanal / Mensal
Dia e hora
Quando é enviado (fuso horário: America/Santiago)
Dia + hora
O que você quer receber?
Tipo de conteúdo do relatório
Resumo geral ou outras opções
Descrição
Instrução em linguagem natural para o assistente
Texto livre (opcional)
⚠️ O relatório é enviado para o número de WhatsApp registrado na configuração. Certifique-se de tê-lo conectado antes de programar relatórios.
Alertas de performance
Os alertas te avisam automaticamente quando algo sai do controle. Existem dois tipos:
Variação
É ativado quando uma métrica muda mais de uma porcentagem definida em relação ao período anterior. Útil para detectar pioras graduais.
Exemplo: "Me avise se o custo por agendamento subir 20% nos últimos 7 dias em alguma campanha."
Limite
É ativado quando uma métrica ultrapassa ou cai abaixo de um valor fixo que você define. Útil para estabelecer limites rígidos de eficiência.
Exemplo: "Me avise se algum conjunto de anúncios ultrapassar USD 600 por agendamento."
Campos de configuração
Tipo de alerta
Variação (%) ou Limite (valor absoluto)
Métrica
O KPI a ser monitorado
Janela (dias)
Período de avaliação, ex. últimos 7 dias
Direção / Condição
Quando é ativado: quando sobe, quando desce, maior ou igual a, etc.
Variação mínima / Valor de limite
A porcentagem ou valor que dispara o alerta
Nível
Em que nível é avaliado: Campanha, Conjunto ou Anúncio
Gasto mínimo (opcional)
Filtra campanhas com pouco gasto para evitar falsos positivos
Como fica no WhatsApp?
Quando o assistente gera um relatório, você recebe um PDF diretamente no chat do WhatsApp com:
Cabeçalho com o gasto total, quantidade de resultados e custo por resultado do período.
Tabela detalhada por campanha com gasto, agendamentos e status em relação ao KPI.
Principais insights: anomalias críticas, campanhas para escalar, campanhas para revisar ou pausar e recomendações de realocação de orçamento.
Próximo passo sugerido pelo assistente.
As alertas pontuais chegam como mensagens de texto indicando a campanha afetada, a variação registrada e o valor atual da métrica.
💡 Você pode responder ao assistente diretamente pelo WhatsApp para fazer perguntas de acompanhamento, como "quantos agendamentos tivemos esta semana?" ou "qual campanha teve o melhor ROAS?".
Configurações recomendadas
Estas são algumas combinações de relatórios e alertas que recomendamos conforme o tipo de operação. Use-as como ponto de partida e ajuste-as ao seu negócio.
🗓 Relatório de início da semana
Para quem: Clientes que querem começar a segunda-feira com contexto claro antes de tomar decisões de orçamento.
Configuração:
Frequência: Semanal, segunda-feira às 9:00 AM
Conteúdo: Resumo geral
Descrição: "Resumo da semana anterior. Indica quais campanhas estiveram dentro da meta, quais a superaram e qual é a recomendação de orçamento para esta semana."
📊 Relatório de fechamento do mês
Para quem: Clientes que reportam resultados para uma equipe interna ou para um cliente final.
Configuração:
Frequência: Mensal, dia 1 às 8:00 AM
Conteúdo: Resumo geral
Descrição: "Resumo do mês encerrado. Inclui gasto total, total de resultados, custo médio por resultado, comparação com o mês anterior e as 3 campanhas com melhor e pior desempenho."
🚨 Alerta de campanha fora de controle
Para quem: Qualquer cliente com uma meta de custo por resultado definida. Evita que uma campanha ineficiente consuma orçamento sem que ninguém perceba.
Configuração:
Tipo: Limite
Métrica: Custo por agendamento (ou seu KPI de meta)
Condição: Maior ou igual a
[valor meta × 1.5]Janela: 7 dias
Nível: Campanha
Gasto mínimo: USD 100 (para ignorar campanhas com gasto muito baixo)
⚠️ Se sua meta for USD 500 por agendamento, defina o limite em USD 750. Assim, o alerta é ativado apenas quando há um desvio real, e não por flutuações normais do dia a dia.
📉 Alerta de queda de volume
Para quem: Clientes em que a quantidade de resultados importa tanto quanto o custo. Detecta quando uma campanha que vinha funcionando para de repente.
Configuração:
Tipo: Variação
Métrica: Custo por agendamento (ou seu KPI de meta)
Direção: Quando sobe
Variação mínima: 50%
Janela: 7 dias
Nível: Conjunto de anúncios
🌙 Relatório de sexta-feira para o fim de semana
Para quem: Clientes que não querem revisar o dashboard durante o fim de semana, mas querem saber se há algo urgente para resolver na segunda-feira.
Configuração:
Frequência: Semanal, sexta-feira às 6:00 PM
Conteúdo: Resumo geral
Descrição: "Resumo rápido do desempenho desta semana. Destacar apenas se houver alguma campanha crítica que exija ação urgente na segunda-feira. Se tudo estiver dentro da meta, confirmar em uma linha."
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