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# Reativação Inteligente para Agendamentos

### Para que serve?

A Reativação Inteligente para Appointments detecta em que etapa do processo de agendamento um contato parou e envia automaticamente uma mensagem para retomá-lo.

Além disso, inclui uma funcionalidade exclusiva para esta vertical: **antes de reativar um contato com um horário, a Vambe verifica em tempo real se esse horário ainda está disponível**. Se já tiver sido escolhido, ela oferece diretamente uma nova opção.

> 💡 **Onde eu encontro?** Vá para **Workflows → Automações → Reativação**.

> ⚠️ **Beta:** Esta funcionalidade está em período beta. Entre em contato com a equipe da Vambe para ativá-la nos seus clientes de Appointments.

***

### O que você pode alcançar?

* Recuperar contatos que esfriaram no processo de agendamento
* Evitar oferecer horários que já não estão disponíveis
* Automatizar o acompanhamento em cada etapa do agendamento sem intervenção manual

***

### Como funciona?

Para funis de Appointments, a Vambe identifica os seguintes **eventos de conversão**:

1. **Dados do contato** — o lead envia suas informações iniciais
2. **Escolha do serviço** — indica qual serviço quer agendar
3. **Opções de disponibilidade oferecidas** — a Vambe mostra horários do calendário
4. **Confirmação do horário** — o contato confirma e o appointment é criado

Sempre que um contato parar entre um evento e o próximo, a Vambe ativa uma mensagem de reativação com IA para empurrá-lo para a próxima etapa.

#### Verificação de disponibilidade em tempo real

Quando for reativar um contato ao qual horários já foram oferecidos, a Vambe consulta o calendário antes de enviar a mensagem:

* **Se o horário ainda estiver disponível** → reativa o contato oferecendo esse mesmo horário
* **Se o horário já tiver sido escolhido** → reativa com uma nova proposta de disponibilidade

Isso evita a fricção de confirmar um horário que já não existe.

***

### Como ativá-la

1. Vá para **Workflows → Automações → Reativação**\ <br>

   <figure><img src="/files/b5ffd94849e9e001c2032d150409b3b57f568d83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   <figure><img src="/files/a18abada41923e6c2d1b12671335d0c129edc41f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Selecione o funil de appointments
3. Ative apenas as **etapas do processo de agendamento** — recomenda-se excluir contatos frios e contatos que já estão agendados
4. Clique em **"Criar workflow de reativação"**

A Vambe analisará o funil e gerará o workflow com as mensagens para cada ponto de conversão do agendamento.

<figure><img src="/files/9493b3528056e36b57d8fcec9d6fca3374574763" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Personalização

O workflow gerado é completamente editável. A partir daí, você pode:

* **Modificar as mensagens** de cada etapa: tom, urgência, tipo de lembrete
* **Ajustar os tempos** de espera antes de reativar
* **Ver as execuções** do workflow para revisar como os contatos fluíram


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# Agent Instructions
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