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Vambe Meet

Vambe Meet es un bot inteligente que se une automáticamente a tus reuniones para transcribirlas, analizarlas y convertirlas en información accionable. Una vez finalizada la reunión, tendrás acceso al video, la transcripción completa, un resumen generado con IA, y un análisis de desempeño con sugerencias concretas de mejora.

⚠️ Importante: Vambe Meet está disponible únicamente con la integración de Google Calendar.

Para entrar: ve a Agenda y luego a la pestaña Meet, junto a Calendario.


¿Cómo funciona?

Una vez configurado, Vambe Meet se agrega automáticamente como participante a cada reunión que tengas en tu calendario. No es necesario hacer nada adicional por reunión — el bot opera en segundo plano.

Al finalizar la reunión, se guardan automáticamente:

  • 🎥 El video de la reunión

  • 📝 La transcripción de lo que dijeron los asistentes

  • 🤖 Un resumen generado con IA


Configuración inicial

Conecta tu Google Calendar

Dirígete a la sección Agenda en Vambe y conecta tu cuenta de Google Calendar. Deberás aceptar los permisos correspondientes. La sincronización toma aproximadamente 2 minutos.


¿Que ocurre ahora?

A tus reuniones entrara "Vambe Meet" y comenzará a tomar apuntes de todo lo que pase en la reunión

¿Dónde encuentro mis reuniones analizadas?

Una vez finalizada una reunión, puedes acceder a toda la información directamente desde la pestaña Meet, dentro de Agenda. Ahí encontrarás, en el menú lateral, las secciones Panel de control, Reuniones futuras, Mis reuniones, Reuniones de mi equipo y Compromisos.

Desde Mis reuniones verás el listado de tus reuniones pasadas, con fecha, título del evento y un extracto del resumen. Al hacer clic en cualquiera, accedes al detalle completo de esa reunión.


¿Qué información incluye el análisis?

Al abrir una reunión analizada, encontrarás:

  • 📋 Resumen general de lo que ocurrió en la reunión

  • 🔑 Temas clave tratados durante la conversación

  • ✅ Decisiones tomadas

  • 📌 Acciones pendientes

  • 🎬 Transcripción completa con identificación de participantes y video reproducible

  • 📊 Métricas clave de la reunión

  • ✉️ Email sugerido de seguimiento, listo para editar y enviar

  • 🐼 PandAI para hacer preguntas y analizar la reunión en profundidad

La vista de detalle se organiza en pestañas —Principal, Transcripción, Métrica, Email, Campos y PandAI—, y dentro de Métrica encontrarás el análisis completo:

  • Predicción de éxito — un indicador visual (de 1 a 5) de qué tan probable es que la oportunidad avance, junto con un párrafo que explica por qué.

  • Participantes — quién participó y qué porcentaje del tiempo habló cada uno.

  • Análisis del ejecutivo — un puntaje de desempeño (sobre 10) con la explicación de cómo se calculó, un resumen del avance del negocio logrado en la reunión, y las fortalezas que mostró el ejecutivo.

  • Dimensiones de venta — el desempeño desglosado en cinco frentes, cada uno puntuado sobre 10: Apertura, Descubrimiento, Manejo de objeciones, Conocimiento de producto y Cierre.

  • Sugerencias — recomendaciones concretas de mejora. Cada una indica el momento exacto de la reunión (con timestamp), cita textualmente lo que se dijo en ese momento, y explica por qué importa ese ajuste.

Las sugerencias no son genéricas: apuntan a una frase específica de esa reunión. Por ejemplo, si la apertura fue muy larga antes de acordar el objetivo de la llamada, la sugerencia va a citar exactamente esa parte de la transcripción y el minuto en que ocurrió.


Panel de control: la evolución de tu equipo en un vistazo

Desde Panel de control, dentro de Meet, ves el desempeño agregado de tu equipo en el rango de fechas que elijas, siempre comparado contra el periodo anterior:

  • Reuniones — cuántas se realizaron, con la variación vs. el periodo anterior.

  • Duración de reuniones — promedio de duración.

  • Retraso de ingreso — promedio de atraso al entrar.

  • Tiempo hablado por ejecutivo — balance entre ejecutivo y cliente.

  • Desempeño — un porcentaje general con su calificación (por ejemplo, "Alta probabilidad").

Más abajo, el gráfico de Evolución te deja elegir qué métrica visualizar (reuniones, desempeño, etc.) y con qué frecuencia —Diario, Semanal o Mensual—, para ver la tendencia de tu equipo a través del tiempo. El panel también incluye Reuniones por playbook, que muestra la distribución de tus reuniones según su tipo.


Reuniones de mi equipo

Desde esta sección puedes seleccionar a cualquier Ejecutivo de tu equipo y ver su propio desempeño: cuántas reuniones tuvo, sus mismas métricas (duración, retraso de ingreso, tiempo hablado), su Desempeño general, la evolución de ese desempeño en el tiempo, y sus Dimensiones de venta promedio —Apertura, Descubrimiento, Manejo de objeciones, Conocimiento de producto y Cierre— para identificar en qué necesita reforzarse cada persona del equipo.

Para que este análisis sea relevante para tu tipo de reuniones, puedes crear equipos, agregar Ejecutivos y configurar instrucciones de IA personalizadas.


Compromisos

Puedes acceder rápidamente a todos los compromisos detectados por la IA en tus reuniones desde la sección Compromisos. Esto te permite hacer seguimiento sin tener que revisar cada reunión por separado.

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