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# Como usar o canal de Email na Vambe

## Como usar o canal de Email na Vambe

#### Para que serve?

Com o canal de Email conectado, você pode criar campanhas em massa com modelos personalizados, enviar emails individuais a partir da visualização de um ticket e automatizar envios por meio de Workflows. E, quando você ativa o recebimento, as respostas dos seus contatos voltam para a Vambe como tickets dentro do seu funil.

{% hint style="info" %}
Ainda não conectou seu canal de Email? Primeiro siga o guia Como conectar o canal de Email.
{% endhint %}

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#### Passo 1: Criar modelos de email

Depois que o canal estiver conectado, você pode criar os modelos que usará em suas campanhas ou envios individuais.

**Como criar um modelo**

1. No menu lateral, vá para **Canais → Modelos de Email**
2. Clique em **+ Novo modelo** (ou no botão de adicionar na parte inferior do painel esquerdo)
3. Dê um **nome** ao modelo e defina o **assunto** do email
4. Use o editor visual para construir o conteúdo: arraste blocos do painel direito ou clique em **+** dentro do canvas

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FUtW5PIgOw2w7O9Jz1OOL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ac21cbbf-28f5-455b-be14-975414e2da32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Blocos disponíveis**

O editor inclui os seguintes elementos:

* **Bloco livre** — texto com formatação personalizável
* **Título** — títulos em diferentes tamanhos e cores
* **Botão** — chamada para ação com link
* **Imagem** — para adicionar imagens ao email
* **Divisor** — separador visual entre seções
* **Colunas** — layout em duas ou mais colunas
* **Assinatura** — você pode vincular uma assinatura criada anteriormente
* **Redes sociais** — ícones com links para seus perfis
* **Descadastro** — link para que seus contatos possam se descadastrar de seus emails de marketing
* **HTML** — para inserir seu próprio código HTML

{% hint style="warning" %}
Todo modelo que você usar em campanhas de marketing precisa de um link de descadastro. Se estiver faltando, a Vambe avisa no editor e você pode adicioná-lo com o bloco **Descadastro**. Revise isso em Descadastro em campanhas de email.
{% endhint %}

**Prévia**

Antes de enviar, use a aba **Prévia** para ver como o email ficará tanto na versão desktop quanto no celular.

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#### Passo 2: Enviar uma campanha

As campanhas permitem enviar um email em massa para uma lista de destinatários.

{% hint style="info" %}
Para enviar um email dentro de uma sequência de contato —combinado com WhatsApp ou ligações de IA, com esperas entre uma etapa e outra e com análise por etapa— monte sua campanha a partir de **Canais → Campanhas**. Confira [Campanhas: entre em contato com seus clientes com um fluxo omnicanal](/canal/canal-pt-br/campanhas/campanhas-contate-seus-clientes-com-um-fluxo-omnicanal.md).
{% endhint %}

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FudDbbaCpjdwyhLtCObWz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b782af1-9c05-474c-85a9-2f7aef64a7a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Como criar uma campanha**

1. Em **Modelos de Email**, clique em **Nova campanha** (canto superior direito)
2. Preencha os campos:
   * **Título da campanha:** nome interno para identificá-la
   * **Canal de email:** selecione o canal conectado
   * **Modelo:** escolha o modelo que você quer enviar
3. Em **Agendar (opcional):** selecione a data, a hora e o fuso horário se quiser enviá-la depois. Se deixar este campo vazio, ela é enviada imediatamente.
4. Em **Destinatários:** adicione os emails de duas formas:
   * **Selecionar arquivo:** envie um arquivo Excel com a lista
   * **Adicionar destinatário:** digite os emails manualmente, separados por vírgulas
   * Você também pode usar CC e CCO, e anexar arquivos globais para todos os destinatários
5. Clique em **Enviar**

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FZWRhVJ83kEntAfjK4yZn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f01c687a-da59-4788-a185-299677eff726" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ver métricas da campanha**

Depois de enviada, você pode revisar o status de cada campanha na aba **Envios** na seção de Modelos de Email. Lá você verá o nome da campanha, a quantidade de destinatários, a data de envio e o status.

Os envios realizados aparecem como **Enviada**. Se um destinatário se descadastrou ou foi bloqueado manualmente, o envio aparece como **Bloqueado** e o email não é enviado para ele. Você pode revisar os detalhes em Descadastro em campanhas de email.

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FNFFejCmxA6MYKqW30xBX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2cccc2f5-d31d-4074-985e-215f17038d2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### Passo 3: Enviar um email a partir de um ticket

Você também pode enviar emails diretamente da visualização de conversa de um contato, sem precisar criar uma campanha.

**Como fazer**

1. Abra o ticket do contato na visualização **Chat**
2. Na barra inferior, clique no ícone **+** (mais opções)
3. Selecione **Email**
4. Escolha entre duas opções:
   * **A partir de um modelo:** selecione um modelo existente. Uma prévia será exibida e você pode anexar arquivos antes de enviar
   * **Email personalizado:** escreva o conteúdo diretamente, com opções básicas de formatação

O email enviado ficará registrado no histórico do ticket como uma nota, junto aos demais eventos da conversa.

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FAbBN2m50fCGfrR9b0Z3P%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=51173a8f-ef59-42bb-b9f0-158c94ca3450" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### Passo 4: Automatizar envios com Workflows

Você pode disparar envios de email automaticamente usando Workflows, assim como com outros canais da Vambe.

**Como configurar**

1. Vá para **Workflows** no menu lateral
2. Crie um novo Flow ou edite um existente
3. Defina o **evento disparador** (ex.: executivo atribuído, etapa alterada etc.)
4. Adicione uma ação do tipo **Enviar modelo de email**
5. Selecione o **modelo** e o **canal de email** que você quer usar
6. Se for o caso, anexe arquivos que acompanhem o email
7. Salve o Workflow

Sempre que a condição do disparador for atendida, a Vambe enviará o email automaticamente. A execução fica registrada no histórico do ticket como **Execução de Workflow — Bem-sucedido**.

<figure><img src="https://502444442-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FCFdmz6HrosBiYP1q1BJ6%2Fuploads%2FAdbmQJAqWTX8LDEr18SS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=414c683a-1ab7-4b4e-aa7a-15a83730714a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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#### Passo 5: Receber e responder emails

As respostas dos seus contatos chegam à Vambe como tickets do funil associado ao canal. Para vê-las, entre em **Chat** e use o filtro **Emails**: cada conversa se abre com todo o histórico e você pode responder pelo mesmo ticket com **Responder** ou **Responder a todos**. Seu assistente também pode atendê-las automaticamente.

{% hint style="info" %}
Para habilitar o recebimento no seu canal, siga o guia Como ativar o recebimento de emails.
{% endhint %}

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#### Assinaturas

As assinaturas são blocos de texto ou design que são adicionados ao rodapé dos emails. Você pode criá-las a partir da aba **Assinaturas** dentro de Modelos de Email. Tanto a IA quanto os usuários podem ter suas próprias assinaturas configuradas.


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