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Paso 4: ¿Cómo funciona el flujo de tu embudo?

 

En este video aprenderás cómo tus clientes interactúan con los asistentes de IA de Vambe Mercur a través de los diferentes canales conectados en tu embudo.

Entendiendo el Flujo de Conversación

Lo que Sucede Cuando un Cliente Inicia una Conversación

Cuando un cliente real comienza a chatear con tu asistente, esto es lo que ocurre internamente:

  1. Creación de un Ticket: El sistema genera automáticamente una tarjeta que contiene toda la información de la conversación entre la IA y tu cliente.



  2. Procesamiento Inteligente: La IA en su etapa inicial, analiza cada mensaje del cliente y genera respuestas apropiadas basadas en la configuración que has establecido y decide si enviarla a otro asistente IA o a una etapa humana.

  3. Monitoreo del Embudo: Puedes ver en tiempo real en qué parte del proceso de ventas se encuentra cada cliente según sus respuestas.

Cómo Funciona el Sistema de Etapas:

Un gran poder de Vambe está en su capacidad de mover automáticamente a los clientes a través de tu embudo:

Cuando el cliente muestra interés:

  • La IA detecta palabras clave o patrones de comportamiento que indican interés

  • Automáticamente activa los "triggers" (disparadores) que has configurado

  • El cliente es movido a la siguiente etapa de tu embudo

  • Puedes ver este cambio reflejado inmediatamente en tu panel

El Proceso de Calificación, Agendamiento o conversión final:

Recopilación de Datos del Cliente

Antes de pasar un cliente a tu equipo humano, la IA se encarga de:

  • Solicitar información relevante (nombre, teléfono, necesidades específicas, etc.)

  • Validar que el cliente está realmente interesado

  • Recopilar todos los datos necesarios para tu proceso de ventas

Transferencia al Equipo Humano:

Una vez que la IA ha calificado completamente al cliente:

  1. La tarjeta de contacto pasa automáticamente a la "etapa humana"

  2. Un ejecutivo de ventas de tu equipo recibe la notificación

  3. El ejecutivo puede ver todo el historial de la conversación

  4. La IA finaliza su proceso y el humano toma el control

Aplicaciones para Tu Negocio

Puedes configurar tu embudo Mercur para diferentes objetivos:

Para Agendamiento de Citas

  • La IA califica al cliente y agenda directamente en tu calendario

  • Recopila información previa a la cita

  • Envía recordatorios automáticos

Para E-commerce

  • Ayuda a los clientes a encontrar productos

  • Procesa pedidos básicos

  • Deriva casos complejos a tu equipo

Para Prospección

  • Identifica leads calificados

  • Recopila información de contacto

  • Segmenta clientes según sus necesidades

Para Calificación de Clientes

  • Hace las preguntas correctas para determinar si es un buen prospecto

  • Filtra clientes no ideales antes de que lleguen a tu equipo

  • Prioriza leads de alta calidad

Conectando Múltiples Canales:

Una de las grandes ventajas de Vambe es que puedes conectar varios canales simultáneamente:

  • WhatsApp: Para comunicación directa y personal

  • Instagram: Para captar leads desde redes sociales

  • Webchat: Para visitantes de tu sitio web

  • Messenger: Para usuarios de Facebook

Todos estos canales funcionan con el mismo asistente, manteniendo consistencia en tu comunicación sin importar dónde te contacte el cliente.