# Passo 3: Como gerenciar tarefas como agente

Neste artigo você aprenderá como **criar, organizar e gerenciar tarefas** dentro do Vambe.

As tarefas permitem que você acompanhe de forma organizada seus pendentes, seja associados a um contato específico ou como lembretes gerais, com uma visualização em quadro ou calendário.

Este fluxo foi pensado especialmente para **agentes que respondem chats e precisam organizar seu trabalho diário**.

***

#### Para que servem as tarefas?

As tarefas permitem:

* Lembrar acompanhamentos pendentes.
* Organizar compromissos associados a um cliente.
* Fazer o controle por datas, prioridades e responsáveis.
* Visualizar sua carga de trabalho como quadro ou calendário.

As tarefas podem ser criadas:

* A partir do chat de um ticket.
* Ou manualmente a partir do módulo de tarefas.

***

#### Onde ver e gerenciar suas tarefas

{% stepper %}
{% step %}

### Acessar o módulo de tarefas

* Vá para o menu lateral esquerdo.
* Clique em **CRM**.
* Depois selecione **Tarefas**.
  {% endstep %}

{% step %}

### Central de gestão

Aqui você verá todas as suas tarefas organizadas em um **quadro**, separadas por:

* Tarefas pendentes.
* Tarefas concluídas.

Esta é sua central principal de gestão.

![](/files/a52212833e7cc6e8518de00a926d0a735a744579)
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### Como criar uma nova tarefa

{% stepper %}
{% step %}

### Iniciar criação de tarefa

Dentro de **CRM → Tarefas**, clique no botão **“+”** (no canto superior direito).

![](/files/e297a050333ca95a512e6ec5207a89d485ea9031)
{% endstep %}

{% step %}

### Preencher os campos da tarefa

Preencha os seguintes campos:

* **Título**: nome claro da tarefa.
* **Descrição**: detalhe do que deve ser feito.
* **Contato** (opcional): cliente ao qual a tarefa está associada.
* **Data** (opcional): quando deve ser realizada.
* **Hora** (opcional): horário específico.
* **Fuso horário**: importante se você trabalha com diferentes países.
* **Prioridade**: baixa, média ou alta.
* **Responsável**: agente encarregado de concluir a tarefa.

![](/files/7da7c36750808f761d7ecb5f168df81fc6317ae1)
{% endstep %}

{% step %}

### Salvar a tarefa

* Criar.

Uma vez criada, ela aparecerá automaticamente como **pendente** no quadro.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### Vistas disponíveis para organizar suas tarefas

Além do quadro, o Vambe oferece diferentes visualizações para facilitar o planejamento:

### Visualização em quadro

* Ideal para ver tarefas pendentes versus concluídas.
* Útil para o dia a dia.

![](/files/0b8f6b306fcdc0390501c86911d7408ba7732214)

![](/files/917485275b9ecb36a5dde7bb13094763a80afde1)

### Visualização mensal

* Permite ver todas as tarefas distribuídas no mês.
* Ideal para planejamento de médio prazo.

![](/files/b0e3fd9180072ffd58718cb65a8ac54bcd84d773)

### Visualização semanal (calendário)

* Visualiza as tarefas por dia e horário.
* Funciona como uma agenda de trabalho.

![](/files/7201466dd9fbed1f4ed45021092cf8039a67f6da)

***

#### O que acontece com as tarefas sem data

Se uma tarefa **não tiver data atribuída**, ela será exibida:

* Em uma seção lateral como lembrete.
* Fora do calendário, mas sempre visível.

Isso permite não perder tarefas importantes, mesmo que não tenham um prazo definido.

![](/files/bf23ab021c9ee658fc18afd5a69b11e4c938bb84)

***

#### Relação entre tarefas e tickets

Quando uma tarefa está associada a um contato ou ticket:

* Ao clicar na tarefa pelo calendário ou quadro, será aberto diretamente o **chat do ticket correspondente**.

Isso permite:

* Retomar a conversa rapidamente.
* Ter todo o contexto antes de responder.

***

#### Boas práticas para agentes

* Use tarefas para acompanhamentos reais, não para notas.
* Atribua datas e prioridades sempre que possível.
* Marque as tarefas como concluídas assim que finalizá-las.
* Associe tarefas a contatos quando dependerem de uma conversa.
* Revise sua visualização semanal ao começar o dia.

***

<details>

<summary>Este artigo foi útil para você?</summary>

* Sim
* Não

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://academy.vambe.ai/bienvenido-a-vambe/bienvenido-a-vambe-pt-br/primeiros-passos-para-usuarios-operacionais/passo-3-como-gerenciar-tarefas-como-agente.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
