¿Cómo enviar archivos específicos desde una carpeta de Google Drive?

La función Drive File Transformer es ideal cuando tienes una carpeta con muchos archivos (por ejemplo: fotos de productos, boletas, fichas técnicas) y necesitas que la IA elija uno específico para enviárselo al cliente.

Diferencia con "Enviar Documento o Imagen":

• Enviar Documento: Envía siempre el mismo archivo fijo.
• Drive File Transformer: La IA mira dentro de una carpeta y decide qué archivo enviar según lo que pida el cliente (Ej: "Mándame la foto de la zapatilla roja" -> La IA busca zapatilla_roja.jpg y la envía).

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⚠️ Requisito Obligatorio: Permisos Públicos

Para que esto funcione, la carpeta de Google Drive debe ser accesible.

1. Ve a tu Google Drive y haz clic derecho en la carpeta.
2. Selecciona Compartir > Acceso general.
3. Cambia la opción a "Cualquier persona con el enlace" (Anyone with the link).

Si la carpeta está privada, la IA no podrá entrar a buscar el archivo.

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Configuración Paso a Paso

Sigue estos pasos para conectar tu carpeta con el chat:

Paso 1: Ingresar al Asistente

1. Ve al menú Asistente.
2. Entra a Pasos a Seguir o Casos Posibles.

Paso 2: La Instrucción (El Gatillo)

Debes decirle a la IA qué buscar dentro de la carpeta.

• Fórmula: Cuando [el cliente pida X], ejecuta la función [Nombre] y envíale el archivo llamado [Nombre del archivo].

Ejemplo Real: "Cuando el cliente me entregue su RUT, ejecuta la función drive file y envíale la foto 'cover concepts'".

Paso 3: Crear la Función

Haz clic en + Agregar Función y busca Drive File Transformer.

Configura los campos:

1. URL de la carpeta: Pega el enlace de la carpeta de Google Drive (recuerda que debe ser el link de la carpeta, no de un archivo suelto).

IMPORTANTE: La ia no sabe que hay en la foto, solo sabe el nombre

¿Como deberia verse la carpeta de drive?

-Nombres descriptivos

Paso 4: Verificación Visual

Asegúrate de ver la tarjeta de la función creada debajo de tu texto.

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💡 Tips para que funcione perfecto

1. Nombres Claros: Asegúrate de que los archivos dentro de tu Drive tengan nombres fáciles de identificar para la IA (Ej: es mejor precio_plan_basico.pdf que IMG_2024_scan.pdf).
2. Sin Subcarpetas: Esta función solo mira los archivos que están "sueltos" en la carpeta principal. Si tienes carpetas dentro de carpetas, la IA no entrará a buscar ahí.
3. Instrucción Precisa: Si tienes 10 fotos, dile a la IA explícitamente cuál enviar en el texto del paso (Paso 2). Si no se lo dices, la IA podría adivinar o no enviar nada.