# Como ativar um Workflow a partir de uma conversa com a IA?

A função Ejecutar Flow é o "botão vermelho" que conecta seu Assistente de Chat ao motor de automações (Workflows) da Vambe.

**Para que serve?** Imagine que você tem um processo complexo criado na seção de Workflows (ex.: calcular um orçamento, enviar um e-mail, esperar 3 dias e escrever novamente). Em vez de configurar tudo isso dentro do chat, basta dizer à IA: *"Quando o cliente me passar os dados, ative esse Workflow"*.

**Diferença-chave:**

* **As Funções normais:** Fazem uma coisa específica (enviar um áudio, mudar de etapa).
* **Executar Flow:** Desencadeia uma cadeia de ações que você construiu previamente no editor de fluxos.

***

#### ⚠️ Requisito prévio: ter o Workflow criado

Para usar esta função, primeiro você deve ter criado a automação na seção Workflows e ter selecionado como "Gatilho" (Trigger) a opção "Flow ativado por IA".

{% hint style="info" %}
Se você não sabe como fazer isso, leia primeiro o artigo: 👉 [\[Como criar e configurar Workflows\]](https://academy.vambe.ai/workflows/)
{% endhint %}

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#### Configuração Passo a Passo

Siga estes passos para conectar a conversa à sua automação:

**Passo 1: Entrar no Assistente**

1. [Vá ao menu Assistente.](/asistentes-ia/asistentes-ia-pt-br/como-montar-os-blocos/como-ingresar-al-asistente-de-inteligencia-artificial.md)
2. Entre em **Passos a Seguir** (se for um processo linear, como um orçamento) ou **Casos possíveis**.

**Passo 2: A Instrução (O Gatilho)**

Você deve dizer à IA em que momento exato ela deve "pressionar o botão" para iniciar o fluxo.

* *Fórmula:* `Quando [o cliente concluir X processo], você deve executar a função [Executar Flow]`.

> Exemplo real: "Assim que você tiver o nome, CPF e nível de renda do cliente, ative o fluxo de geração de orçamento".

**Passo 3: Criar a Função**

Clique em **+ Adicionar Função** e selecione **Executar Flow.**

<figure><img src="/files/0672daf7a916a8b84cdacc495eef20834464763d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8dabc8d6193f2484e895007c4437f84df54cfb1a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Configure os campos:

1. **Selecionar Flow:** Será exibida uma lista com seus Workflows disponíveis. Escolha o correspondente (Ex.: "Cotizador Automático").
2. **Nome**: Um identificador claro (Ex.: "Ativar Cotação").
3. Descrição (Vital): confirma quando é ativada.
   * *Exemplo:* "Quando o cliente fornecer todos os seus dados financeiros".
4. Selecione os parâmetros que você quer enviar ao WorkFlow, você pode selecionar entre:
   1. **Algum dado da conversa:** Para isso, escreva no prompt o que você quer colocar nesse dado
   2. **Macros:** Dados do contato, como por exemplo: ID do contato, número do contato etc.

![](/files/f45cb1439202925d942329a747f706359bdcc4e3)<br>

**Passo 4: Verificação**

Certifique-se de ver o cartão da função criado abaixo do seu texto.

* Observação: ao ativar esta função, a IA pode "pausar" seu comportamento habitual para deixar que o Workflow assuma o controle (dependendo de como você configurou esse fluxo).

<figure><img src="/files/221b9e0fff250090f059a909b17f3b8a1235c6d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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