> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.vambe.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.vambe.ai/asistentes-ia/asistentes-ia-pt-br/funcoes/como-activar-un-workflow-desde-una-conversacion-con-la-ia.md).
# Como ativar um Workflow a partir de uma conversa com a IA?
## Como ativar um Workflow a partir de uma conversa com a IA?
A função Executar Flow é o "botão vermelho" que conecta o seu Assistente de Chat ao motor de automações (Workflows) da Vambe.
**Para que serve?** Imagine que você tem um processo complexo desenhado na seção de Workflows (ex.: calcular uma cotação, enviar um e-mail, esperar 3 dias e escrever novamente). Em vez de configurar tudo isso dentro do chat, você simplesmente diz para a IA: *"Quando o cliente me der seus dados, ative esse Workflow"*.
**Diferença principal:**
* **As Funções normais:** Fazem uma coisa pontual (enviar um áudio, mudar de etapa).
* **Executar Flow:** Desencadeia uma cadeia de ações que você construiu previamente no editor de fluxos.
***
**⚠️ Requisito prévio: ter o Workflow criado**
Para usar esta função, primeiro você deve ter criado a automação na seção Workflows e ter selecionado como "Gatilho" (Trigger) a opção "Flow ativado por IA".
{% hint style="info" %}
Se você não sabe como fazer isso, revise primeiro o artigo: 👉 [\[Como criar e configurar Workflows\]](https://academy.vambe.ai/workflows)
{% endhint %}
***
**Configuração passo a passo**
Siga estes passos para conectar a conversa com sua automação:
**Passo 1: Entrar no Assistente**
1. Vá para o menu Assistente.
2. Entre em **Passos a seguir** (se for um processo linear, como uma cotação) ou **Casos Possíveis**.
**Passo 2: A instrução (O gatilho)**
Você deve dizer à IA em que momento exato ela deve "pressionar o botão" para iniciar o fluxo.
* *Fórmula:* `Quando [o cliente terminar o processo X], você deve executar a função [Executar Flow]`.
> Exemplo real: "Assim que você tiver o nome, o RUT e o nível de renda do cliente, ative o fluxo de geração de cotação".
**Passo 3: Criar a Função**
Clique em **+ Adicionar Função** e selecione **Executar Flow.**
Configure os campos:
1. **Selecionar Flow:** Será exibida uma lista com seus Workflows disponíveis. Escolha o correspondente (ex.: "Cotador Automático").
2. **Nome**: Um identificador claro (ex.: "Ativar Cotação").
3. Descrição (vital): confirma quando é ativado.
* *Exemplo:* "Quando o cliente entregar todos os seus dados financeiros".
4. Selecione os parâmetros que você quer enviar ao Workflow, você pode selecionar entre:
1. **Algum dado da conversa:** Para isso, escreva no prompt o que você quer colocar nesse dado
2. **Macros:** Dados do contato, como por exemplo: ID do contato, número do contato, etc
**Passo 4: Verificação**
Certifique-se de ver o cartão da função criada abaixo do seu texto.
* Observação: ao ativar esta função, a IA pode "pausar" seu comportamento habitual para deixar que o Workflow assuma o controle (dependendo de como você configurou esse fluxo).
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://academy.vambe.ai/asistentes-ia/asistentes-ia-pt-br/funcoes/como-activar-un-workflow-desde-una-conversacion-con-la-ia.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
