Cómo conectar herramientas externas a tu asistente V3 con Funciones

¿Para qué sirve?

Las funciones de integraciones externas permiten que tu asistente v3 interactúe con otras herramientas directamente dentro de una conversación. Por ejemplo, puede enviar un mensaje a un canal de Slack, crear una página en Notion o abrir un ticket en Linear, todo de forma automática cuando se cumpla una condición que tú definas.

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¿Qué integraciones están disponibles?

Al crear una función de integración externa, encontrarás las siguientes opciones ya disponibles:

• Slack — Envía mensajes a canales o usuarios de tu workspace

• Notion — Crea, busca y lee páginas en tu workspace

• Linear — Crea tickets en el Linear de tu equipo

• Agregar Fila a Hoja — Conecta Google Sheets y agrega una fila cuando se cumpla la condición

• Buscar Fila en Hoja — Busca una fila específica en Google Sheets según la condición

• Link Fintoc — Genera un link de pago con Fintoc para realizar un pago o acción financiera

• Checkout Vambe — Crea un link de checkout con productos Vambe y sus cantidades

💡 ¿No encuentras la integración que necesitas? Usa el botón Solicitar una integración dentro del catálogo. Trabajamos con un catálogo de cientos de apps (Gmail, Google Calendar, HubSpot, Outlook, Google Drive, Airtable, GitHub, Supabase, entre muchas otras) y solemos habilitarlas en aproximadamente una semana.

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Paso a paso: crear una función de integración externa

1. Accede a las funciones de tu asistente

Desde el menú lateral, ve a Asistente y abre el asistente v3 al que quieres agregar la integración. Haz clic en la pestaña Funciones.

2. Crea una nueva función

Haz clic en + Crear función. Se abrirá un panel con las categorías disponibles:

• Acciones principales

• Búsqueda de información

• Agendamiento

• Cálculos

• Integraciones externas ← selecciona esta

3. Elige la integración

Dentro de Integraciones externas, verás las opciones disponibles. Las que aún no están conectadas mostrarán la etiqueta SIN CONECTAR. Selecciona la que necesitas.

4. Conecta tu cuenta (si es la primera vez)

Si la integración no está conectada, haz clic en Conectar. Dependiendo de la herramienta:

• Algunas te pedirán autorizar el acceso desde la plataforma externa (ej: Notion te redirige para seleccionar el workspace y dar permisos)

• Otras requieren ingresar credenciales directamente en Vambe

Una vez autorizada, Vambe mostrará las funciones disponibles para esa integración.

5. Configura los parámetros de la función

Al crear la función, el asistente te pedirá definir:

• Cuándo usarla — la condición o momento en que el asistente debe ejecutarla

• Parámetros requeridos — algunos son opcionales y puedes dejar el valor por defecto, pero otros son obligatorios. Por ejemplo, en Slack tendrás que especificar el canal al que se enviará el mensaje (por ID o nombre)

6. Guarda y asocia la función

Una vez configurada, la función quedará asociada al asistente y se ejecutará automáticamente cada vez que se cumpla la condición definida. También puedes reutilizar funciones ya creadas desde la librería de Funciones en el menú lateral.

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Tipos de funciones por categoría

Además de las integraciones externas, al crear una función tienes acceso a otras categorías útiles:

Acciones principales Cambio de Etapa, Quitar contacto del embudo, Enviar Plantilla, Enviar Audio, Llamada Webhook, Crear Nota, Enviar Documento o Imagen, Ejecutar Flow.

Búsqueda de información Permite al asistente consultar fuentes externas para responder con datos actualizados.

Agendamiento Agendamiento de Citas, Google Calendar, Outlook — para crear o gestionar eventos automáticamente según condiciones.

Cálculos Resolver Problema Matemático — el asistente resuelve operaciones matemáticas cuando lo necesita.

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¿Tienes ideas de nuevas integraciones?

Si tus clientes necesitan conectar otras herramientas como ClickUp, Discord, Google Drive u otras, puedes solicitarlas directamente desde el botón Solicitar una integración dentro del catálogo. El equipo de Vambe las habilita en aproximadamente una semana.