> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://academy.vambe.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://academy.vambe.ai/asistentes-de-agendamiento/parte-1-obtener-credenciales/como-obtener-las-credenciales-de-dentalsoft.md). # Cómo obtener las credenciales de DentalSoft En esta guía aprenderás cómo generar las credenciales API desde DentalSoft y cómo ingresarlas en Vambe para habilitar la integración. Estas credenciales permiten que Vambe se comunique con tu sistema clínico para consultar especialidades, profesionales y disponibilidad, además de crear y gestionar citas directamente desde tu asistente de IA. #### Requisitos previos * Tener una cuenta activa en **DentalSoft**. * Iniciar sesión con un **usuario administrador**. * Tener habilitada la sección **Configuración API** dentro de tu cuenta de DentalSoft. {% hint style="warning" %} La sección **Configuración API** no viene habilitada en todas las cuentas de DentalSoft. Si no la encuentras, escríbenos a tu contacto en Vambe: nosotros nos comunicamos directamente con DentalSoft para solicitar que la habiliten en tu cuenta. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} #### Paso 1: Acceder a la configuración de API en DentalSoft * Ingresa a DentalSoft con un **usuario con permisos de administrador**. * En el menú lateral izquierdo, entra a **Administración**. * Selecciona **Configuración API**. Esta es la sección donde se generan y administran las credenciales que permiten conectar sistemas externos a tu clínica. {% endstep %} {% step %} #### Paso 2: Crear una nueva credencial * En la esquina superior derecha de la página, haz clic en **Nuevo**. * En el campo **Descripción**, escribe: **Vambe** * Haz clic en **Grabar**. La descripción es solo una referencia interna para que sepas a qué uso corresponde cada credencial. Al grabar, DentalSoft genera automáticamente un **Client Id** y un **Client Secret** asociados a esa credencial. {% endstep %} {% step %} #### Paso 3: Copiar el Client Id y el Client Secret * En la tabla **Credenciales API**, dentro de la pestaña **Habilitados**, ubica la credencial que acabas de crear. * Copia el valor de la columna **Client Id**. * Copia el valor de la columna **Client Secret**. {% hint style="info" %} Si en algún momento necesitas revocar el acceso, puedes deshabilitar la credencial desde esta misma tabla sin afectar el resto de tu cuenta. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} #### Paso 4: Obtener el RUT de la clínica Además del Client Id y el Client Secret, necesitarás el **RUT de la clínica**. Lo encuentras en la misma página de **Configuración API**, dentro del recuadro de instrucciones que aparece en la parte superior. Cópialo tal como se indica ahí: **sin puntos, sin guion y sin dígito verificador**. Por ejemplo, para el RUT 76.847.262-K debes ingresar `76847262`. {% endstep %} {% step %} #### Paso 5: Conectar DentalSoft en Vambe Con las tres credenciales a mano, ya puedes habilitar la integración: * Ingresa a Vambe. * Dirígete a la **parte inferior izquierda** y haz clic en **Ajustes**. * Accede al submenú **Integraciones**. * En el catálogo, selecciona la tarjeta de **DentalSoft**. * Haz clic en **Conectar**. * Completa los tres campos: * **Client ID** * **Client Secret** * **RUT de la Clínica** * Haz clic en **Siguiente**. Si las credenciales son correctas, Vambe confirmará que fueron guardadas y la integración quedará activa. {% endstep %} {% endstepper %} #### Resultado final Una vez completados estos pasos: * Las credenciales de DentalSoft quedan configuradas en Vambe. * La integración queda habilitada y disponible para tus asistentes. * Vambe podrá consultar especialidades, profesionales y disponibilidad, y crear citas según la configuración de tu asistente y de tu embudo. {% hint style="warning" %} Errores comunes a evitar: * Ingresar a DentalSoft con un usuario que no es administrador. * Copiar el Client Id o el Client Secret de forma incompleta o con espacios adicionales. * Ingresar el RUT con puntos, guion o dígito verificador. * Compartir estas credenciales por canales no seguros: con ellas se puede acceder a la información de la clínica. {% endhint %} #### Qué información sincroniza Vambe desde DentalSoft Al conectar la integración, Vambe lee la configuración de tu cuenta de DentalSoft y la replica dentro de Vambe: sucursales, tratamientos, profesionales y la relación entre ellos. Conocer los criterios que se aplican en cada caso te permitirá revisar tu información en DentalSoft antes de conectar y corregir cualquier dato que no se refleje como esperas. **Sucursales** Se traen todas las sucursales del listado de la clínica, sin filtros ni condiciones adicionales. **Tratamientos** Los tratamientos en Vambe corresponden a las especialidades de DentalSoft. Se sincroniza toda especialidad que se encuentre activa; las inactivas se omiten. El nombre del tratamiento en Vambe es el nombre de la especialidad, y su descripción corresponde a la abreviación de esa misma especialidad. La duración no proviene de DentalSoft: se configura directamente en Vambe y se expresa en bloques. El largo del bloque —5 o 15 minutos, según la clínica— se lee desde tu cuenta de DentalSoft al momento de conectar las credenciales. **Profesionales** Un profesional queda asociado a una sucursal solo si su usuario en DentalSoft cumple con **todas** las condiciones siguientes: * Su **tipo de profesional** es **Usuario con agenda**. Ningún otro tipo se sincroniza. * El **usuario está activo**. * Tiene un **usuario (login) asignado**. Un profesional sin usuario asociado se descarta. * Está **asignado a esa sucursal** en su ficha de usuario. Si un profesional no aparece en Vambe, revisa estos cuatro puntos en su ficha de DentalSoft: basta con que uno no se cumpla para que quede fuera de la sincronización. **Asociación entre profesionales y tratamientos** La relación entre profesionales y tratamientos se construye a partir de las especialidades asignadas a cada usuario: el profesional queda disponible bajo cada especialidad que tenga registrada en su ficha. {% hint style="warning" %} Un profesional que no tenga **ninguna** especialidad asignada en DentalSoft queda asociado a **todos** los tratamientos de su sucursal. Si observas que un profesional aparece disponible para todos los tratamientos, revisa su ficha de usuario en DentalSoft y asígnale las especialidades que corresponda. {% endhint %}
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--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://academy.vambe.ai/asistentes-de-agendamiento/parte-1-obtener-credenciales/como-obtener-las-credenciales-de-dentalsoft.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.