Configuração necessária no Dentalink

Neste artigo, você aprenderá quais configurações deve fazer em Dentalink para que os motivos de atendimento e especialidades sejam exibidos corretamente e possam ser utilizados para o agendamento automático.

Muito importante: Todos estes passos devem ser realizados com uma conta de Administrador. Se você entrar com outro tipo de usuário, você não verá estas opções.

Pré-requisito

• Acesso ao Dentalink com usuário administrador.

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Passo 1: Acessar a Gestão de Especialidades

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Acessar sua conta e abrir Administração

1. Acesse sua conta Dentalink com usuário administrador.
2. Vá até a aba Administração.
3. Clique em Gestão de especialidades.

Gestão de especialidades

Aqui você verá a lista de todas as especialidades criadas no sistema.

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Passo 2: Configurar os motivos de atendimento por especialidade

Os motivos de atendimento são os que, por fim, serão exibidos para agendar.

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Localizar e configurar uma especialidade

1. Na lista de especialidades, localize a especialidade que deseja configurar.
2. À direita, clique em Configurar.

Configurar especialidade

1. Dentro desta visualização, você verá os motivos de atendimento associados a essa especialidade.

Motivos de atendimento por especialidade

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Criar um motivo de atendimento (se não existir)

• Clique em Adicionar motivo de atendimento.
• Crie o motivo (ex.: Consulta, Avaliação, Retorno, etc.).
• Salve as alterações.

📌 Importante: Apenas os motivos de atendimento criados e ativos dentro de uma especialidade serão visíveis para o agendamento.

Garanta o registro do valor das consultas: Para que a Vambe possa mapear e registrar o valor econômico total das consultas agendadas a partir do Dentalink, é fundamental que os tratamentos associados a cada motivo de atendimento tenham um preço configurado no seu sistema Dentalink. A Vambe usa essa informação para oferecer a você uma visibilidade completa do valor dos seus agendamentos.

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Passo 3: Verificar se a especialidade está atribuída a um profissional

Para que um motivo de atendimento possa ser usado ao agendar, a especialidade deve estar atribuída a pelo menos um profissional como especialidade principal.

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Abrir Gestão de profissionais

1. Volte para Administração.
2. Acesse Gestão de profissionais.

Gestão de profissionais

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Selecionar e editar profissional

1. Selecione o profissional correspondente.
2. Clique em Editar dados e permissões.

Editar dados e permissões

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Atribuir a especialidade

1. Role até a seção Especialidade.
2. Atribua a especialidade correspondente (ex.: Geral).

Atribuir especialidade ao profissional

1. Salve as alterações.

Exemplo prático: se o motivo de atendimento “Consulta” pertence à especialidade Geral, então o profissional que atende consultas deve ter Geral essa especialidade atribuída.

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Resultado final

Depois de concluir estes passos:

• As especialidades estarão corretamente configuradas.
• Os motivos de atendimento estarão disponíveis.
• Os profissionais estarão associados corretamente.
• O sistema poderá mostrar os motivos de atendimento e permitir o agendamento automático sem erros.

Se algum desses passos não for realizado, os motivos de atendimento não aparecerão disponíveis para agendar.