Como ativar webhooks de consultas e pagamentos em tempo real no AgendaPro e Dentalink/Medilink

Neste artigo, você vai aprender a ativar os webhooks que permitem ao Vambe receber os agendamentos e os pagamentos do AgendaPro, Dentalink ou Medilink em tempo real, assim que são criados ou mudam de status.

Ao ativá-los, toda vez que um agendamento for criado, confirmado, reagendado ou cancelado, ou quando um pagamento associado for registrado, o Vambe recebe o evento imediatamente. Isso mantém as informações dos seus agendamentos e pagamentos sempre atualizadas e permite que seus workflows no Vambe sejam acionados no exato momento em que a mudança acontece.

Essa configuração é diferente das credenciais da integração e dos webhooks de confirmações e lembretes por WhatsApp. Aqui, você indica ao AgendaPro, Dentalink ou Medilink para onde eles devem avisar quando um agendamento ou pagamento muda.

Pré-requisitos

Ter a integração com AgendaPro, Dentalink ou Medilink já conectada no Vambe.
Ter acesso de administrador no AgendaPro ou no Dentalink/Medilink.

Passo 1: Copiar a URL do webhook no Vambe

Este primeiro passo é o mesmo, não importa a plataforma que você use.

Localizar a URL em Configurações

Acesse o Vambe.
No menu inferior esquerdo, clique em Configurações.
Entre em Integrações e selecione o cartão de AgendaPro, Dentalink ou Medilink, conforme o caso.
Role até a seção Webhooks.
Copie a URL correspondente à conta ou token que você quer ativar.

Se você tiver mais de uma conta ou token conectado, cada um terá sua própria URL. Repita esta configuração uma vez para cada um.

Passo 2: Colar a URL na sua plataforma de agendamento

Com a URL copiada, siga o guia de acordo com a plataforma que você usa.

No AgendaPro

Acessar Configurações

Faça login na sua conta do AgendaPro.
No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações.

Abrir Integrações

No menu lateral esquerdo, dentro de Opções avançadas, clique em Integrações.

Criar o webhook

Dentro da seção API Pública, role até Webhooks.
Clique em Criar Webhook.
Cole a URL que você copiou do Vambe no campo URL.
Verifique se o interruptor Ativo está ligado.
Clique em Salvar.

No Dentalink ou Medilink

Acessar as configurações de Webhooks

Faça login na sua conta do Dentalink ou Medilink com um usuário administrador.
Na parte superior direita, clique em Administrador.
Selecione a opção Configuração Webhook.

Adicionar um novo provedor

Clique no botão verde + Adicionar provedor.

Preencher os dados do provedor

Em Digite o nome do provedor, escreva, por exemplo, Vambe.
Em Digite a URL do callback, cole a URL que você copiou do Vambe.
Clique em Salvar.

Ativar as notificações do provedor

O provedor fica criado, mas ainda não recebe notificações: falta indicar quais eventos ele deve avisar.

Na lista de provedores, o provedor que você acabou de criar (por exemplo, Vambe) aparece com quatro ações disponíveis: Editar, Chaves, Notificações e Desativar (ou Ativar, se estiver inativo). Clique em Notificações.

Abre o modal Lista de entidades, com todas as entidades que o Dentalink ou Medilink pode notificar (Agendamento, Contrato, Paciente, Pagamentos, entre outras).
Desça até a seção Agendamento e marque as caixas Criar e Modificar, tanto na coluna Produto quanto na coluna API. Por enquanto, essas são as únicas caixas que você precisa ativar para que o Vambe receba os agendamentos em tempo real; o restante das entidades fica disponível para configurações futuras (por exemplo, webhooks de pagamentos).

Clique em Fechar para salvar.

Sem este passo, o Dentalink ou Medilink pode ter o webhook salvo, mas não enviará os eventos de agendamentos: a linha do provedor também precisa ter as notificações de Agendamento ativadas.

O que acontece depois de ativá-lo

Pronto. A partir deste momento, toda vez que um agendamento for criado, atualizado ou mudar de status, ou quando um pagamento for registrado, no AgendaPro, Dentalink ou Medilink, o Vambe receberá o evento automaticamente e o refletirá em tempo real.

Não é necessário repetir este passo, a menos que você troque de unidade, de conta ou gere uma nova URL no Vambe.
Se você conectou várias contas ou tokens, lembre-se de repetir esta configuração para cada um.

Erros comuns a evitar

❌ Não usar uma conta de administrador no AgendaPro, Dentalink ou Medilink.
❌ Colar uma URL incompleta ou diferente da que você copiou do Vambe.
❌ No AgendaPro, deixar o interruptor Ativo desligado.
❌ Não clicar em Salvar depois de colar a URL.
❌ No Dentalink ou Medilink, criar o provedor, mas esquecer de ativar as caixas de Notificações de Agendamento.
❌ Configurar apenas uma conta ou token quando você tem vários conectados.

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Atualizado há 1 mês

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