Conectar seu calendário do Outlook ao Vambe
A Vambe pode ser integrada ao seu calendário do Microsoft Outlook para que o assistente de IA possa consultar a disponibilidade dos vendedores e agendar reuniões automaticamente com os clientes.
Essa integração requer duas etapas: primeiro, um administrador da organização deve autorizar o acesso em nível de empresa (uma única vez); depois, cada vendedor adiciona sua própria conta.
Pré-requisitos
Ter uma conta ativa na Vambe.
Ter acesso de administrador do Microsoft 365 da sua organização (ou a possibilidade de encaminhar o link de autorização para quem tiver esse acesso).
Etapa 1: Autorizar a conexão como organização
Esta etapa é realizada por uma única vez o administrador do Microsoft 365 da empresa.
Na Vambe, vá ao menu lateral esquerdo e clique em Configurações.
Acesse Integrações e procure o cartão Calendário do Outlook na seção Compromissos.
Ao abrir a integração, você verá a seção Conta da Organização com o texto: "Conecte-se usando a conta Microsoft 365 da sua empresa. Isso utiliza o tenant da sua organização para autenticação."
Clique em Conectar Conta da Organização.
Uma janela da Microsoft será aberta. Faça login com a conta de administrador da sua organização e aceite as permissões solicitadas.
O administrador não usa a Vambe? Não é necessário que ele tenha conta na Vambe. Clique em Copiar link de autorização para administrador e envie para ele. Ele só precisa abrir o link, fazer login com sua conta da Microsoft e aceitar as permissões.
Depois de concluir esta etapa, a organização ficará autorizada e você poderá adicionar as contas individuais.
Etapa 2: Adicionar contas individuais (para cada vendedor)
Com a organização já autorizada, cada vendedor deve adicionar sua própria conta. Esse processo é realizado por cada pessoa com seu próprio e-mail corporativo.
Na Vambe, vá para Configurações → Integrações → Calendário do Outlook.
Clique em + Adicionar Conta.
Uma janela da Microsoft será aberta. Faça login com sua conta corporativa e autorize o acesso.
Ao concluir o processo, seu calendário ficará vinculado e aparecerá listado na integração.
Observação: Conectar seu calendário não significa que reuniões começarão a chegar imediatamente. O assistente só usará sua disponibilidade quando o fluxo de vendas estiver ativo e configurado para isso.
Como funciona depois de conectar?
O assistente de IA consulta seu calendário do Outlook em tempo real para conhecer sua disponibilidade.
Ele só propõe horários em que você está livre, respeitando os horários de trabalho que você tiver configurados no seu calendário da Microsoft.
Se você quiser restringir os horários disponíveis (por exemplo, apenas de segunda a quarta depois das 15h), pode informar isso ao assistente por meio das instruções.
Se houver vários vendedores conectados, o assistente pode verificar cada calendário de forma independente e atribuir a reunião com base em critérios configuráveis (por disponibilidade, por escala rotativa, por especialidade, etc.).
Perguntas frequentes
Posso conectar um calendário compartilhado em vez do meu? Sim. Se os vendedores compartilharem o calendário deles com você no Microsoft, você pode conectar sua própria conta e ver a disponibilidade de todos a partir de um único token. No entanto, para equipes grandes isso pode se tornar complexo; o recomendado é que cada vendedor conecte seu próprio calendário.
O assistente pode agendar fora do meu horário de trabalho? Não. O assistente respeita os horários de trabalho definidos no seu calendário do Outlook. Ele só proporá horários dentro desses intervalos.
E se o administrador mudar ou sair da empresa? A habilitação de administrador fica registrada em nível de organização na Microsoft. Não é necessário refazê-la se o administrador mudar, a menos que as permissões sejam revogadas manualmente no portal da Microsoft.
Posso ver quais vendedores já conectaram o calendário deles? Sim. Na visualização interna da Vambe é possível ver os tokens gerados e a qual usuário cada um corresponde.
Atualizado
Isto foi útil?