# Conectar seu calendário do Outlook ao Vambe

A Vambe pode ser integrada ao seu calendário do Microsoft Outlook para que o assistente de IA possa consultar a disponibilidade dos vendedores e agendar reuniões automaticamente com os clientes.

Essa integração requer duas etapas: primeiro, um **administrador da organização** deve autorizar o acesso em nível de empresa (uma única vez); depois, **cada vendedor** adiciona sua própria conta.

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### Pré-requisitos

* Ter uma conta ativa na Vambe.
* Ter acesso de **administrador do Microsoft 365** da sua organização (ou a possibilidade de encaminhar o link de autorização para quem tiver esse acesso).

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### Etapa 1: Autorizar a conexão como organização

Esta etapa é realizada por **uma única vez** o administrador do Microsoft 365 da empresa.

1. Na Vambe, vá ao menu lateral esquerdo e clique em **Configurações**.

2. Acesse **Integrações** e procure o cartão **Calendário do Outlook** na seção **Compromissos**.\ <br>

   <figure><img src="/files/1079c0794fb555940303cfc26a47b4f2a9ee9bf7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Ao abrir a integração, você verá a seção **Conta da Organização** com o texto: *"Conecte-se usando a conta Microsoft 365 da sua empresa. Isso utiliza o tenant da sua organização para autenticação."*

4. Clique em **Conectar Conta da Organização**.\ <br>

   <figure><img src="/files/d11d040a78eba50b257a823fef15c288bfc2df01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Uma janela da Microsoft será aberta. Faça login com a **conta de administrador** da sua organização e aceite as permissões solicitadas.

{% hint style="danger" %}
**O administrador não usa a Vambe?** Não é necessário que ele tenha conta na Vambe. Clique em **Copiar link de autorização para administrador** e envie para ele. Ele só precisa abrir o link, fazer login com sua conta da Microsoft e aceitar as permissões.
{% endhint %}

Depois de concluir esta etapa, a organização ficará autorizada e você poderá adicionar as contas individuais.

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### Etapa 2: Adicionar contas individuais (para cada vendedor)

Com a organização já autorizada, cada vendedor deve adicionar sua própria conta. Esse processo é realizado por cada pessoa com seu próprio e-mail corporativo.

1. Na Vambe, vá para **Configurações → Integrações → Calendário do Outlook**.
2. Clique em **+ Adicionar Conta**.\ <br>

   <figure><img src="/files/f99c73c048d3475e358949918788f78db46d4c59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Uma janela da Microsoft será aberta. Faça login com **sua conta corporativa** e autorize o acesso.
4. Ao concluir o processo, seu calendário ficará vinculado e aparecerá listado na integração.

{% hint style="info" %}
**Observação:** Conectar seu calendário não significa que reuniões começarão a chegar imediatamente. O assistente só usará sua disponibilidade quando o fluxo de vendas estiver ativo e configurado para isso.
{% endhint %}

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### Como funciona depois de conectar?

* O assistente de IA consulta seu calendário do Outlook em tempo real para conhecer sua disponibilidade.
* Ele só propõe horários em que você está livre, respeitando os **horários de trabalho** que você tiver configurados no seu calendário da Microsoft.
* Se você quiser restringir os horários disponíveis (por exemplo, apenas de segunda a quarta depois das 15h), pode informar isso ao assistente por meio das instruções.
* Se houver vários vendedores conectados, o assistente pode verificar cada calendário de forma independente e atribuir a reunião com base em critérios configuráveis (por disponibilidade, por escala rotativa, por especialidade, etc.).

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### Perguntas frequentes

**Posso conectar um calendário compartilhado em vez do meu?** Sim. Se os vendedores compartilharem o calendário deles com você no Microsoft, você pode conectar sua própria conta e ver a disponibilidade de todos a partir de um único token. No entanto, para equipes grandes isso pode se tornar complexo; o recomendado é que cada vendedor conecte seu próprio calendário.

**O assistente pode agendar fora do meu horário de trabalho?** Não. O assistente respeita os horários de trabalho definidos no seu calendário do Outlook. Ele só proporá horários dentro desses intervalos.

**E se o administrador mudar ou sair da empresa?** A habilitação de administrador fica registrada em nível de organização na Microsoft. Não é necessário refazê-la se o administrador mudar, a menos que as permissões sejam revogadas manualmente no portal da Microsoft.

**Posso ver quais vendedores já conectaram o calendário deles?** Sim. Na visualização interna da Vambe é possível ver os tokens gerados e a qual usuário cada um corresponde.


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```

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